中职新生电子注册操作流程说明

 中职新生电子注册工作包括五个步骤，具体操作流程如下：

（一）学校管理

学校学籍管理员在【学校管理】模块中进行专业信息、学期信息、年级信息、班级信息的维护，具体流程图如下图：

      （二）招生信息录入

        招生信息录入有2种方式：录入学生信息（单个）和导入学生信息（批量）。

        1、录入学生信息。学校学籍管理员在【招生管理->招生信息管理】模块单个录入学生信息，点击<新增>按钮，弹出新增页面，填写学生信息后点击<确定>按钮保存。

        2、导入学生信息。学校学籍管理员在【招生管理->招生信息管理】模块批量导入学生信息，点击<导入>按钮，下载模板，填写信息上传至系统，若失败数不为0，点击<点击下载错误文件>链接，下载错误模板，错误信息在最后一列，修改后再次上传，至失败数为0，学生可进行报到注册操作。

      （三）新生报到

       学校学籍管理员在【新生管理->新生报到】模块单条或批量选择学生进行报到注册（只有正常报到的学生才可进行学籍接续）。

       （四）学籍接续

        新生电子学籍接续是通过学生的姓名、性别、出生日期、身份证件号信息与中小学学籍系统中学生学籍信息进行匹配，将匹配成功的学籍信息自动接续到中职学籍系统中，以确保新生电子学籍档案的唯一性和准确性，并减少学校学籍管理员采集学生信息的复杂性。

       1、学籍接续流程

       学校学籍管理员在【新生管理->学籍接续->学籍接续管理】模块进行学生学籍接续进行学籍接续操作，接续结果分为4种：学籍信息接续成功、无中小学接续信息、不唯一匹配接续信息和与中小学接续重复。

       （1）学籍信息接续成功。在【新生管理->学籍管理】功能点补充中职学籍专业信息（如：专业、班级、学制、入学方式等），完成后即可申请学生正式学籍。

       （2）无中小学接续信息。说明该学生在中小学学籍系统中不存在学籍信息，需要在【新生管理->学籍管理】功能点补充中职学籍所需全部信息，完成后即可申请学生正式学籍。

      （3）不唯一匹配接续信息。说明通过接续功能，从中小学学籍系统中查询到多条学籍记录，需要人工判断具体选择其中一条学籍记录，在问题学生列表中点击〈选择〉按钮，可以在弹出页面中选择某位一学生，完成接续工作。

      （4）与中小学接续重复。说明该学生已经被中小学学籍系统中招生，点击提示框中〈详细信息〉链接，可以看到重复接续的学生信息，如果确认仍然进行接续，则点击〈接续〉按钮，进行接续。

        2、学籍接续功能说明

      （1）只能对当前招生季的学生进行学籍接续。

      （2）系统会根据“身份证号+姓名”与“姓名+性别+出生日期”两种方式进行接续。

     （3）接续成功的学生少补充14个采集项（具体字段如下图）。

       （4）学籍接续只能对学籍申请状态为“未提交”或“驳回”的学籍信息进行接续。

      （5）已接续过的学生只能单个接续，再次接续的学生中职原有信息会被中小学接续信息覆盖。

      （6）接续成功的学生,系统会将中小学学籍系统中学生的基本信息、家庭成员信息和正式学籍号接续到中职系统，但因中职学生特有的专业、学习形式、分段培养方式等信息，是从中小学学籍系统中获得不到的，需要学籍管理员在【学籍管理】功能点处，通过<修改>或者<批量处理>把学籍信息补充完整，提交上级审核后获得正式学籍。

       （7）为了保证学籍信息的一致性，在中小学学籍系统中拥有正式学籍号的学生，在中职学籍系统中取得正式学籍之前不允许修改姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号以及学籍号信息；若在中小学学籍系统中无正式学籍号，则在中职学籍系统中会生成新的学籍号。

      （8）重复接续信息。学校级、县级、市级、省级用户在【新生管理->学籍接续->重复接续查询】功能中，可以查询到所管辖学校学生与中小学学籍系统中学生重复接续的信息，用于重复接续信息的核对。

     （9）学生从普通高中转学到中职学校，学校学籍管理员在全国系统中通过“在校生管理”-“档案管理”-“跨省及外系统转入”功能将学生信息导入，经上级主管部门审核后即可完成转学。

      （五）学籍管理

      学校学籍管理员在【新生管理->学籍管理】对新生进行学籍信息的完善并提交上级部门审核，操作流程图如下：